Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(eADMIN + OFFICE MANAGER H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris 20e , est à pourvoir dès que possible En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : OFFICE MANAGEMENT ? Collaboration étroite avec la directrice de l'agence dans les tâches de gestion et de management de l'entreprise : ? Suivi des facturations client et fournisseur ? Animation et structuration de la vie quotidienne de l'agence. ? Support à la gestion des agendas ? Support logistique et organisationnel ? Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais) ? Participation au process d'onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l'agence ? Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal ? Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc. SUPPORT COMPTABLE ? Soutien quotidien dans le traitement des documents ? Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés. EVENEMENTIEL : ? Participation à l'organisation des différents événements internes : séminaires, repas d'équipe, etc. ? Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RH Votre profil : Nous recherchons une personne faisant preuve : ? D'organisation et de rigueur ? D'autonomie, de dynamisme et d'une sensibilité aux enjeux de l'entreprise ? D'une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances ? D'écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles ? D'une bonne expression orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité de synthèse Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études.  Nous recherchons une personne faisant preuve :? D'organisation et de rigueur? D'autonomie, de dynamisme et d'une sensibilité aux enjeux de l'entreprise? D'une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances? D'écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles? D'une bonne expression orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité de synthèse