assitante, assitant administrative, administratif H/F - EC159465 Vous avez pour rôle d'accueillir, renseigner et orienter le public concernant l'activité de l'usine de dépollution. Vous participer à la gestion administrative, humaine et comptable de l'usine de dépollution. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des prestataires en renseignant et orientant les usagers, fournisseurs et partenaires. Vous recevez, filtrez et redirigez les appels téléphoniques tout en hiérarchisant les demandes selon leur urgence ou priorité. Vous  êtes également responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, de la mise à jour de l'agenda des visites de l'usine, de l'archivage des dossiers et du reporting quotidien au responsable de l'usine de dépollution. D ... dre de la gestion des ressources humaines, vous suivez le temps de travail des agents du service (pointages, absences, congés, formations, astreintes) et élaborez des fiches mensuelles. Vous veillez également au suivi des formations en lien avec la direction et assurez l'approvisionnement ainsi que l'entretien des équipements de protection individuelle en coordination avec le responsable technique du site. Sur le plan administratif, vous mettez en forme divers documents, assurez le classement et l'archivage, et contrôlez le suivi des dépotages et des boues d'épuration. Vous gérez aussi les consultations d'entreprises, identifiez les besoins en consommables et matériels, et en assurez l'approvisionnement. Enfin, vous participez à la gestion financière en traitant les bons de commande et factures via le logiciel CIRIL, en gérant la facturation des effluents dépotés, et en assurant le suivi financier des marchés et contrats liés à l'exploitation de l'usine. Vous veillez également à l'exécution du budget et effectuez les relances nécessaires.