Description : * ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL  Consultations de Médecine – RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire) -Hospitalisations de Médecine - 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire) * MISSIONS - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers. - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information. * ACTIVITES > ACCUEIL : * Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité  (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients). * Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes : * Consultations de gastro-entérologie et pneumologie * Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités).  >PROGRAMMATIONS : * Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie * Actualisation du tableau d'hospitalisation * Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares) * Programmation des consultations de suivi * Gestion des téléexpertises * Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison                                                                         >GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT : * Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance. * Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire. * Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales). * Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. * Gestion des courriers de consultations (+ envoi ordonnances, PAI, certificat) concernant les spécialités de : * Gastro-entérologie -    Pneumologie                                                                                 * Gestion des mails : prise de rendez-vous, envoi ordonnances et autres, gestion des indisponibilités des médecins. En cas d’absence, la collègue doit assurer sur les autres filières de médecine : * l’accueil téléphonique, * la prise des rendez-vous, * les demandes urgentes inhérentes aux courriers médicaux. Profil recherché : Diplôme : - Bac complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical  Connaissances : - Très bon niveau d’orthographe exigé - Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical