· Qui sommes-nous ? Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires. Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au cœur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants. · Quelles seront vos missions ? Votre mission : assister notre Directrice Générale et notre Secrétaire Générale et les accompagner dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes leur véritable partenaire ! Confidentialité et organisation sont les maîtres mots de vos journées ! * Assister la DG et la SG dans leurs tâches administratives * Etre le relais des différentes demandes * Assurer le bon déroulement des rendez-vous : préparation des supports, rédaction des comptes rendus du comité de direction, tenue des plannings, rédaction de notes de service * Organiser les évènements internes (assemblées générales dématérialisées de toutes les entités via Easyquorum ) et gérer la logistique associée (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants) * Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,.) * Suivre les frais de remboursement des administrateurs suite aux AG * Assurer le suivi des cartes professionnelles Syndic Essonne Habitat & Coopexia et la mise à jour des extraits kbis - Qui recherchons-nous ? Ces missions vous motivent et vous souhaitez nous rejoindre ? Nous sommes sûrs que vous êtes le profil idéal si : * Vous avez un sens aigu de la confidentialité * Vous êtes doué.e pour l'organisation, la communication et la planification * Vous maîtrisez parfaitement la suite Office * Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ne sont plus à démontrer * Vous avez des notions en formalités juridiques * Vous êtes très impliqué.e, avez un fort sens du service et vous avez un bon esprit d'équipe * Vous êtes polyvalent.e et savez répondre à diverses demandes en vous montrant proactif.ve et réactif.ve * Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.se et avez la capacité de coordonner différents interlocuteurs * Vous êtes force de proposition et orienté.e solution * Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou 3 en assistanat * Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire Intégrer le Groupe Essia, c'est : * Une politique RH engagée en faveur de la mixité, de la diversité et l'inclusion des travailleurs en situation de handicap. * Des valeurs de proximité, solidarité et environnementales soutenues par l'ensemble des sociétés. * L'envergure d'un groupe de plus de 400 collaborateurs disposant de compétences et d'expertises complémentaires Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service de nos collaborateurs ? Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel