Référence CSP: O089250/221000557 Placé sous l'autorité de la secrétaire de direction et des assemblées, l'agent administratif d'accueil et de secrétariat accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Accueil physique et téléphonique du public : * Applique les règles de communication et de protocole * Met en relation des correspondants * Gère voire régule l'entrée des visiteurs et groupes et surveille les accès * Fait respecter et fait appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Renseignement et orientation du public : * Identifie et gère la demande et son degré d'urgence * Présente des documents d'information et de communication * Oriente vers les personnes et services compétents * Renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité * Aide à rédiger des documents administratifs Secrétariat : * Enregistre et envoie le courrier y compris le courrier électronique puis transmission aux intéressés * Secrétariat courant (courriers, copie de dossiers, ...) * Envoi des convocations et compte rendus * Suivi des fournitures administratives et produits d'entretien (stock et réassort) * Gère le planning de réservation de la salle de réunions * Gère le planning de réservation des véhicules de service * Gérer l'archivage Autres : * Gestion de la réservation des salles et véhicules de services * Traite les demandes de premier niveau sur la Taxe de séjour * Elabore la revue de presse * Gestion de la propreté des salles de réunions et des lieux d'accueils et chargée de la courtoisie (accueil, éventuellement propositions de boissons) auprès des intervenants aux réunions Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations Aide ponctuelle dans l'organisation des conseils communautaires (administratif et matériel) Assistante prévention pour les agents de Toucy. Assure la formation SST seule ou en binôme auprès des agents de la collectivité.