Descriptif du poste: Sous la responsabilité du Président et de la Déléguée Générale (et dans l'attente de son recrutement, en collaboration avec l'Event Manager), le/la Assistant Adminsitrative  assurera le bon fonctionnement administratif et financier de l'association, en s'appuyant sur AssoConnect, notre nouvel outil de gestion. Gestion administrative et adhésions * Gérer les adhésions et renouvellements via AssoConnect : suivi des inscriptions, relances et mises à jour de la base de données * Assurer le traitement des courriers, e-mails et demandes des adhérents * Assurer la préparation des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration : convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus * Assurer le classement et l'archivage des documents Gestion financière et comptable (avec le Trésorier) * Suivi des facturations, paiements et relances des cotisations * Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (contrats, paiements) * Participation au suivi du budget et des subventions Communication et supports de présentation * Mise en page et diffusion des newsletters et communications aux adhérents * Rédaction et mise en page de documents institutionnels et supports de présentation * Utilisation d'InDesign pour la mise en page des publications et supports de communication * Mise à jour du site internet et gestion des réseaux sociaux en soutien à l'équipe Soutien logistique et coordination interne * Assurer le suivi et la mise à jour des outils numériques de l'association (AssoConnect, base de données, plateformes collaboratives) * Coordonner certaines tâches administratives avec les bénévoles et partenaires * Appui ponctuel à l'Event Manager sur des aspects logistiques en cas de besoin   Profil recherché: Compétences essentielles : * Excellente organisation, rigueur et autonomie * Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive) * Maîtrise d'InDesign (mise en page, supports de communication) * Aisance avec les plateformes en ligne (CRM, outils collaboratifs, gestion de bases de données) * Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable * Sens du contact et du service (relations avec les adhérents, partenaires) * Capacité à travailler en équipe avec souplesse et réactivité Formation et expérience : * Expérience dans une mission administrative, idéalement en association ou en PME * Une expérience avec AssoConnect ou un logiciel de gestion associative serait un vrai plus * Intérêt pour l'architecture, l'urbanisme ou le monde associatif apprécié