Référence CSP: O029250/225000692 Située au c½ur de la baie d'Audierne, la Communauté de Communes du Haut Pays Bigouden, 10 communes, 18 300 habitants, est un territoire à la fois rural et tourné vers l'océan. Au sein de la Communauté de Communes, l'assistant de direction (F/H), rattaché à la Direction Générale, joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/elle assure un appui opérationnel à la Direction Générale en garantissant une gestion efficace des dossiers, une coordination fluide des actions et une communication optimisée avec les interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires institutionnels, services). Il/elle veille également à la bonne préparation des instances et à la mise en ½uvre des délibérations afin d'assurer la sécurisation et la fluidité des activités des assemblées. GESTION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE : * Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances) ; * Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus) ; * Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions ; * Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services ; * Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). SUIVI DES INSTANCES ET GESTION DES DOSSIERS STRATÉGIQUES : * Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions) ; * Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux ; * Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. COMMUNICATION ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES : * Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités ; * Assurer la liaison entre les différents services et partenaires ; * Veiller à la mise à jour et à la diffusion des plannings et agendas des élus et de la direction ; * Participer au réseau des " assistantes de direction/ gestionnaires des assemblées" dans un objectif d'amélioration continue. SUIVI DU COURRIER ET GESTION DOCUMENTAIRE : * Réceptionner, trier et diffuser le courrier interne et externe ; * Assurer la transmission des actes administratifs, leur publication et la gestion des registres obligatoires ; * Aide à l'archivage (papier et numérique).