RESPONSABILITÉS : 1. LES MISSIONS L'assistante de Direction a en charge le secrétariat de la Directrice Adjointe et de ses adjoints (Achats, Logistique et Transition Écologique). Elle est en lien fonctionnel avec les Responsables des fonctions support. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gérer le secrétariat Accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, filtrage des appels et alerte selon les degrés de sollicitation et de priorité Gestion et enregistrement des courriers et mails (départ et arrivée, dispatching du courrier) Rédaction de courriers et de messages électroniques Codification, mise en forme, diffusion, classement et suivi de courriers ou documents (notes, conventions, comptes rendus) Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants Lien entre la Directrice et les différents services logistiques Suivi de dossiers opérationnels en cours Gestion documentaire, classement, archivage - Gérer l'agenda Organisation et suivi des agendas Prise de RDV Planification, organisation et suivi de réunion - Ressources Humaines Gestion des congés des agents de la Direction (planning prévisionnel EXCEL et saisie AGILETIME) Organisation des entretiens de recrutement Suivi des préavis de grève - Transition Écologique Participation et rédaction des comptes rendus des réunions du COPIL Transition Écologique PROFIL RECHERCHÉ : 1. DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITÉ(S) - Diplôme BAC ou BAC+2 de secrétaire ou Assistante de Direction 2. EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE REQUIS - Expérience antérieure confirmée en secrétariat de Direction souhaitée 3. QUALITÉS REQUISES - Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Savoir travailler en équipe - S'exprimer aisément et clairement - Esprit de synthèse et savoir anticiper Sens de l'organisation, méthode et rigueur dans le suivi des dossiers