RESPONSABILITÉS : Organisation des activités du recrutement et de la gestion collective : ✓ Organiser les campagnes de recrutement des enseignants, enseignants-chercheurs, ATER, enseignants contractuels à durée déterminée en lien avec la responsable et la responsable adjointe du service ✓ Organiser les campagnes d'avancement des enseignants-chercheurs ✓ Préparer les notes de cadrage de la gestion collective à adresser à l'ensemble de la communauté universitaire pour lancer les campagnes ✓ Assurer la veille juridique Mise en oeuvre des procédures de recrutement et de la gestion collective : ✓ Organiser et coordonner les travaux des jurys des recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants (comités de sélections, comité de promotion, commission d'affectation et commissions de recrutement) ✓ Mettre en ligne sur le site de l'ENT les circulaires et le calendrier de gestion et mise en ligne sur le site de l'université des campagnes de recrutement ✓ Préparer les tableaux de synthèse pour les travaux du conseil académique restreint ✓ Assurer le lien avec la responsable et les instances concernant les dossiers issus du recrutement ✓ Assurer le suivi des résultats des campagnes : communication des résultats aux candidats ✓ Assurer le suivi des données statistiques sexuées issues du rapport social et des tableaux de bord ✓ Elaborer et mettre à jour des procédures et modes opératoires liées à la gestion collective Contrôler les données du recrutement et de la gestion collective : ✓ Réceptionner et vérifier la recevabilité des dossiers des enseignants-chercheurs (CRCT, CPP, promotion interne, RIPEC C3, suivi de carrière...) ✓ Vérifier la recevabilité des campagnes de recrutement des enseignants du second degré, des enseignants-chercheurs, des ATERS, des CDD et PAST Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : GALAXIE : Plateforme du ministère dédiée aux opérations relatives au recrutement (A.T.E.R ; P.R.A.G / P.R.C.E) et à la carrière des enseignants-chercheurs (Avancement, CRCT, CPP ...) ODYSSEE : plateforme ministérielle dédiée à la procédure de recrutement des enseignants-chercheurs BusinessObjectsLogiciels (BO) : logiciel d'informatique décisionnelle dédié principalement à la restitution (Reporting, Analyse...) Visio : Conception de logigrammes WordPress : Outil de mise en ligne d'articles Logiciels courants : Word, Ex PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir Connaissance de la gestion des ressources humaines Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique Savoir faire Maîtriser les techniques de rédaction administrative (note de synthèse, courrier administratif) Rédiger une note de synthèse Maîtriser les outils bureautiques Savoir rendre compte Planifier les activités Gérer les aléas et respecter les délais Savoir être Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Capacité à s'investir dans des projets Sens relationnel