Offre d'Emploi : Secrétaire Médical(e) Référent(e) Lieu : Levallois-Perret (92) Type de contrat : CDI, 35h/semaine Expérience : Minimum 3 ans en centre de santé, cabinet médical ou clinique Rémunération : 2 100 € à 2 500 € brut/mois selon profil et expérience Début de contrat : Décembre 2025 À propos du poste Le Centre Médical Paris-Levallois, structure pluridisciplinaire moderne en pleine ouverture, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) Référent(e). Ce poste clé consiste à assurer une organisation fluide des consultations, garantir un accueil de qualité et mettre en œuvre les process du centre. Le/la secrétaire référent(e) jouera un rôle central dans la coordination administrative et encadrera un(e) secrétaire médical(e) apprenti(e). Vos missions * Accueil et gestion des patients : prise en charge au téléphone et en présentiel, gestion des plannings via Doctolib, orientation et accompagnement administratif. * Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le respect des règles de confidentialité. * Facturation et tiers-payant : saisie des actes, suivi des règlements et gestion des mutuelles. * Coordination avec l'équipe médicale : collaboration étroite avec médecins et soignants pour fluidifier le parcours patient. * Encadrement et transmission : rôle de référent(e) auprès de l'équipe, formation et accompagnement de l'apprentie et futures recrues. Profil recherché * Diplôme requis : formation en secrétariat médical. * Expérience : au moins 3 ans dans un poste similaire avec une dimension organisationnelle ou référente. * Compétences attendues : * Maîtrise de la gestion des dossiers médicaux, facturation et outils numériques (dont Doctolib). * Solides capacités d'organisation et d'anticipation. * Excellentes compétences relationnelles et gestion du flux patient. * Aptitude à encadrer, transmettre et fédérer une équipe. Pourquoi rejoindre notre centre ? * Cadre moderne et stimulant : centre neuf, pluridisciplinaire, aux normes PMR, équipé des meilleurs outils numériques. * Poste à responsabilité : rôle référent et évolutif dans une structure en fort développement. * Travail en équipe : collaboration directe avec médecins généralistes, spécialistes et personnel soignant. * Proximité et accessibilité : métro ligne 3, gare Clichy-Levallois. Avantages * Mutuelle d'entreprise. * Indemnités repas. * Formation continue. * Aucun frais d'entrée à prévoir par le candidat. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 92300 Levallois-Perret: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel) Question(s) de présélection: * Avez-vous déjà encadré ou formé d'autres secrétaires médicales ou apprentis ? Langue: * le français à l'oral et à l'écrit (Requis) Lieu du poste : En présentiel