POSTE : Assistant de Direction - Gardanne H/F DESCRIPTION : Job Direct recrute pour l'un de ses clients, en vue d'un CDI : Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vos missions : Sous la supervision de l'équipe dirigeante et en collaboration avec les techniciens, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative : - Réception et gestion des appels entrants et sortants. - Suivi et traitement des commandes clients. - Rédaction, envoi des devis et des factures (350 factures par ans en moyenne) - Mise à jour des bases de données, gestion des stocks, et création de nouveaux articles. - Préparation des étiquettes d'envoi des colis - Coordination RH : - Gestion des plannings de congés des collaborateurs. - Transmission des éléments nécessaires au service paie pour la réalisation des fiches de paie. - Transmission au comptable du journal des ventes et factures fournisseurs et toutes pièces utiles à la comptabilité. - Gestion et déplacement à l'occasion de salons ou forums (3 par ans maximum) - Outils informatiques : - Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et d'un logiciel interne. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Cette société basée à Gardanne, à taille humaine (10 collaborateurs), est reconnue pour son ambiance familiale, chaleureuse, et bienveillante. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où entraide et convivialité sont au rendez-vous. PROFIL : - Vous êtes dynamique, adaptable, et appréciez le travail en équipe. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et faites preuve d'organisation dans la gestion de vos missions quotidiennes. - Une expérience sur un poste similaire est un plus, mais ce n'est pas obligatoire : votre savoir-être prime !