Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 91 - Grigny
Offre n° 2802513
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
91 - Grigny - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2025
Description du poste : Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.***Gestion des documents juridiques sous-traitants***Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant * Gestion administrative des contrats d'assurance (suivi des sinistres véhicules, .) * Gestion des fournisseurs : Matériel Track forces / commandes diverses***Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients), * Soutien à la gestion des éléments RH ( dossiers, suivi médicales, formations, éléments de paie ...) * Vérification et contrôle des commandes * Remonter des informations à votre hiérarchie * Diverses tâches administratives***Tâches indicatives, non exhaustives Description du profil : De formation BAC+2 en secrétariat/gestion, bureautique, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum exigée dans un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (traitement de texte, tableur, Internet et messagerie Outlook de préférence), Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents, savoir prendre des notes, compétences orthographiques Savoir hiérarchiser et classer des documents, Savoir communiquer rapidement et efficacement. Qualités requises***Polyvalence, méthodologie, réactivité, * Grande capacité d'écoute et de communication, * Sens de l'organisation, rigoureux et dynamique * Respect de la confidentialité, * Autonomie, * Implication, * Discrétion, * Savoir travailler en équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Notre société FIRST INGENIERY, Entreprise de Conseil, audit, ingénierie, conception et fabrication de progiciels de gestion au profit de PMI et PME
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