Assistant administratif - Relai RH F/H - Administration des RH (H/F) 93 - Tremblay-en-France
Offre n° 2803481
Assistant administratif - Relai RH F/H - Administration des RH (H/F)
93 - Tremblay-en-France - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2025
Descriptif du poste: Pour renforcer nos équipes nous recrutons au sein de notre site de Tremblay en France (93) notre futur(e) : Assistant Administratif - Relais RH (H/F) Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les services RH, vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la gestion des ressources humaines pour le site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Centre et l'équipe RH pour garantir une gestion fluide et efficace des activités. Vos principales responsabilités seront les suivantes : * Secrétariat : Gérer les appels téléphoniques et courriers entrants pour le Chef de centre Organiser les réunions internes, les déplacements Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus Gérer les fournitures et organiser les commandes nécessaires Assurer le traitement des dossiers administratifs confiés par la direction * Gestion administrative du personnel : Suivre le présentéisme, l'absentéisme et les congés des salariés Gérer les déclarations d'accident du travail et le suivi des visites médicales Garantir la conformité des dossiers administratifs des salariés Assurer l'accueil des nouveaux embauchés Suivre le besoin en intérim et commander du personnel via les entreprises de travail temporaire Renseigner les collaborateurs sur les accords d'entreprise Mettre à jour le tableau de suivi des formations et autorisations de conduite Veiller à l'affichage et à la communication interne (RH, HSE.) * Autres missions variées : Réaliser des reportings réguliers sur l'état des dossiers et du personnel Assurer une relation de confiance avec les collaborateurs et les services internes Profil recherché: * Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(ère) avec des applications métier telles que Directskills, SMART RH * Vous avez une bonne connaissance des processus RH internes et des métiers liés à la logistique * Une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de reporting est indispensable * Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et un sens aigu de l'organisation Compétences et qualités personnelles : * Excellente capacité à coopérer avec divers acteurs internes * Capacité à respecter la confidentialité et à gérer des informations sensibles * Sens aigu de l'organisation et de la planification, avec une capacité à prioriser * Autonomie, prise d'initiative et esprit d'équipe * Sens du service client et capacité à s'imposer lorsque nécessaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
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