POSTE : Assistant d'Agence - Vielle-Saint-Girons H/F DESCRIPTION : L'entreprise propose à ses clients des solutions de stockage d'eau pour combattre l'incendie, eau potable, eau de process, et divers effluents comme le lisier, le digestat et autres. Forte d'une expérience de plus de 4000 réservoirs installés, la Société Française de Réservoirs innove et continue son développement sur des nouvelles applications. Vos missions : - Les commandes des fournitures de bureau propres au service. - Les commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers. - Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège. - Suivre la facturation clients et fournisseurs. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Réceptionner les livraisons à l'agence - Répartir le courrier vers ses collègues - Réaliser l'affranchissement du courrier - Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société - Gestion des impayés - Appliquer le système de management de la qualité - Gestion des intérimaires Votre profil : - Idéalement de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office). - Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu'une connaissance du milieu du bâtiment ou d'un environnement technique. - Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e). PROFIL :