Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous prenez en charge les missions liées à la gestion du quotidien des étudiants et des intervenants : accueil, information, planification des cours en optimisant l'espace dédié et gestion administrative des intervenants prestataires. Vos missions : La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning : * Elaborer les plannings en collaboration avec les responsables pédagogiques et coordinateurs pédagogiques * Intégrer les plannings dans l'outil en optimisant l'occupation des espaces * Planifier les salles * Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées) * Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées) * Mettre l'Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants * Administrer les bulletins de notes * Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles) La gestion administrative des études : Pour les étudiants * Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants * Organiser, communiquer et participer aux semaines d'intégration * Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants * Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité * Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants Pour les enseignants prestataires * Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation * Générer les conventions de prestation et contrat de formation * Les transmettre aux intervenants et s'assurer de leur signature * Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières * Vérifier et valider mensuellement les factures * Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants * Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants L'organisation des activités pédagogiques * Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l'accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin * Participer à la préparation et à la tenue des JPO * Veiller à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d'ajustement) * Participer aux comités pédagogiques Réglementaire et législatif : * Faire respecter le règlement intérieur auprès des intervenants et des étudiants * Garantir l'application de la réglementation liée à la démarche qualité Ce qui vous attend : Un poste en contrat à durée déterminée de 35 heures par semaine jusqu'au 19/12/25. Rémunération fixe annuelle de 28K€ + intéressement + plan d'épargne entreprise. le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler ���� une mutuelle prise en charge à 50% ️ des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50% ️ un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel Votre profil : Autonome et organisé·e, vous possédez d'excellentes capacités d'adaptation et de communication. Vous êtes doté.e d'un très bon niveau rédactionnel. Sérieux·se, rigoureux·se, vous êtes à l'aise dans la mise à jour de tableaux et d'indicateurs. Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe. Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants avec lesquels vous devrez être à l'écoute et jouer à la fois un rôle de conseil et garant des règles au sein de l'établissement. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données.) et le logiciel Hyperplanning. Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !