Office Manager au Sein d'Un Établissement Médico-Social - Talence H/F 33 - LIBOURNE
Offre n° 2806567
Office Manager au Sein d'Un Établissement Médico-Social - Talence H/F
33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 août 2024
POSTE : Office Manager au Sein d'Un Établissement Médico-Social - Talence H/F DESCRIPTION : Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BACHELOR GESTION DES ETABLISSEMENTS SANITAIRES ET SOCIAUX Responsabilités : Gestion Administrative : - Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et des emails. - Gérer et archiver les documents administratifs et médicaux de manière organisée et confidentielle. - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. Ressources Humaines : - Participer au processus de recrutement en collaboration avec la direction. - Maintenir les dossiers des employés à jour, y compris les contrats, les absences et les congés. - Coordonner les activités de formation du personnel selon les besoins identifiés. Gestion Financière : - Assister dans la gestion du budget de l'établissement en coordination avec le département financier. - Suivre les dépenses et préparer des rapports financiers réguliers. Communication Interne : - Faciliter la communication entre les différents services de l'établissement. - Organiser des réunions et des événements internes. - Tenir à jour les tableaux d'affichage et les systèmes d'information interne. Support Opérationnel : - Apporter un soutien administratif aux différents départements selon les besoins. - S'assurer que les procédures et politiques internes sont respectées. PROFIL : - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. - Fortes compétences en communication écrite et orale. - Sens de la discrétion et de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ISVM Bordeaux
L'ISVM est un organisme de formation spécialisé dans les métiers du médico-social, de la santé humaine et animale, créé en 1989 par le Docteur Pierre Leclaire, médecin généraliste à Bordeaux. Notre école place l'humain au coeur de ses préoccupations et propose un suivi personnalisé de chacun de ses étudiants pour les accompagner au mieux dans leur projet de formation.
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