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Assistant Affaires Reglementaires H/F 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 2812406
Assistant Affaires Reglementaires H/F
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2024
POSTE : Assistant Affaires Reglementaires H/F DESCRIPTION : READY TO MOVE ? En rejoignant les équipes de Delphine et Annelise au sein du service Affaires Réglementaires, vous assurez un soutien administratif : préparation de documents / présentations / planification / suivi. SUIVI DES ACTIVITÉS PARTENAIRES (contrats, plans d'actions) : Vous participez à certaines réunions de suivi et en assurez la planification, le compte-rendu et le suivi. Vous participez à la mise à jour des contrats en vous assurant de la justesse de certaines informations. SUPPORT À LA PRÉPARATION DES DOSSIERS RÉGLEMENTAIRES : Vous collectez en interne ou en externe les documents nécessaires à la soumission des dossiers. Vous coordonnez les traductions de documents auprès d'organismes extérieurs (demande de devis, préparation de commande, envoi des documents à traduire, suivi de l'avancement). Vous intégrez la documentation au sein de nos outils de gestion de données. Vous assurez l'archivage électronique des dossiers soumis, conformément aux procédures. ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS / SÉMINAIRES : Vous assurez l'organisation des réunions internes, externes, séminaires, groupes de travail en identifiant les lieux les plus adaptés aux événements et en assurant l'organisation logistique, en lien avec l'équipe Affaires Réglementaires et les partenaires locaux à l'international. GESTION DES DONNÉES RÉGLEMENTAIRES : Vous saisissez dans un logiciel dédié les données relatives à la planification, la soumission et l'approbation des dossiers soumis. Vous aurez ensuite la charge de la diffusion de ces informations. Votre rémunération : A partir de 31K sur 13 mois + bonus + participation + intéressement Vous bénéficiez aussi d'avantages comme : - Une carte tickets restaurant - Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.) - 6 jours de télétravail par mois - Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement Et également : - Un séminaire d'intégration collectif : une semaine pour faire la connaissance de votre « promo » et tout savoir de Théa - Une rencontre individuelle avec Jean-Frédéric Chibret, Président du groupe Théa ; Henri Chibret, fondateur de Théa et Président de Théa Holding ; Olivier Pillaud, Directeur des Ressources Humaines. - Une rencontre collective avec David Ponchon, Directeur Général. - Un plan de formation individualisé avec possibilités de cours de langues et de formations métiers tout au long de l'année. - Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles en interne. - De nombreux événements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités, pour n'en citer que quelques-uns. - La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa. - Un environnement de travail moderne et agréable. - Un accès aux activités sportives et culturelles de la région. Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ? - Intégrez un environnement international et en croissance permanente depuis sa création : 35 filiales à travers le monde et présence de nos produits dans plus de 75 pays. - Venez innover ! Esprit d'entreprendre, place pour l'audace, ouverture permanente sur de nouveaux projets : chez Théa, l'innovation est l'affaire de tous. - Prenez part à l'aventure d'une entreprise indépendante : proximité avec la Direction, facilité d'échanges, prise de décision rapide. Notre vision à long terme et notre indépendance nous donnent toute l'agilité dont nous avons besoin pour rester leader. - Rejoignez une entreprise engagée pour le bien-être de ses collaborateurs et le développement durable : intégration de nos nouveaux talents, développement continu des compétences de nos collaborateurs, évènementiel interne, sport en entreprise, sensibilisation à la culture, mécénat, responsabilité sociétale, font partie intégrante de nos priorités. PROFIL : Venez nous challenger Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions d'assistant administratif, dans un contexte marqué par de fortes contraintes réglementaires et de délais. Votre rigueur et votre fiabilité alliées à votre sens de l'organisation, vous permettent d'assurer un véritable soutien aux équipes. Vous maitrisez les outils de bureautique (plus particulièrement Outlook, Word, Teams, Power Point). Votre relationnel et votre sens du service vous permettent d'entretenir d'excellentes relations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et exte
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques
Entreprise
LABORATOIRES THEA
On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !
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