Notre établissement : L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations. Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous ! Vous rejoignez l'unité d'hôpital de jour, qui prend en charge les patients adultes de multiples spécialités de l'HFAR : neurologie inflammatoire, neurovasculaire, médecine hospitalière, centre d'évaluation et du traitement de la douleur, cardiologie... Cette unité prend en charge des pathologies lourdes via l' hospitalisation sur une journée ou une demi-journée. Les patients peuvent venir pour un traitement lourd - perfusion de médicament le plus souvent - ou pour réaliser un bilan sous forme de plusieurs examens et consultations.. Vos missions : * Programmation complexe des prescriptions d'hôpital de jour (coordination de plusieurs agendas pour trouver la date la plus proche) * Accueil physique et téléphonique des patients et des proches * Orientation des patients (accompagnement aux bornes) * Prise de rendez-vous de suivi * Gestion des reports patients * Gestion des mails de l'unité * Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service. * Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les examens. * Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements. * Accueil des stagiaires (avec feuille de route) * Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles * Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient). * Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions * Gestion des demandes de dossier * Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie. A savoir : La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible Horaires : rotation sur 3 horaires à 8h30H - 12H42 / 13H27 - 16H09 ; 8h30H - 12H42 / 13H27 - 16H39 et 9H - 12H42 / 13H27 - 17H09 (37h par semaine, 1 RTT par mois) Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels Transports : Bus : Arrêt Secrétan Buttes Chaumont - Ligne 75 / Arrêt Mathurin Moreau Simon Bolivar - Ligne 75 / Arrêt Mathurin Moreau Simon / Bolivar - Ligne 26 / Métro : Bolivar- Buttes Chaumont - Ligne 7 bis / Colonel Fabien - Ligne 2 / Pyrénées - Ligne 11 Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable, CSE attractif (chèques vacances, aide à la garde d'enfant, cartes cadeaux évènement, chèque culture, réductions tarifaires, subvention sport.) Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'Assistant médico administratif avec idéalement une connaissance de l'HDJ et du centre de tri. Vous maitrisez l'informatique et idéalement nos logiciels (EXALIS/DXCare)