Descriptif du poste: Il/Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes : - Mettre en oeuvre le plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels du service et en collaboration avec les porteurs des projets - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses - Contrôler l'application des règles et procédures administratives. - Encadrer l'équipe « Ouverture sociale » (réunions de suivi et supervision de la planification et de l'exécution des tâches, gestion du temps de travail, des congés, entretiens professionnels et de formation .) - Animer des réunions en relation étroite avec la directrice notamment les comités stratégiques du CGB - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des actions - Mettre en place et/ou suivre l'exécution de conventions de partenariats notamment avec la Fondation INSA Rouen Normandie, l'Institut Gaston Berger du Groupe INSA et la Fondation du Groupe INSA. - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe en relation avec le service communication et contribuer au rayonnement du Centre Gaston Berger (mise à jour du site internet, rédaction d'articles pour la lettre interne, rédaction de communiqués de presse) - Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations - Pratiquer une veille sur les pratiques extérieures pour nourrir la stratégie interne - Contribuer à identifier et répondre à des appels à projets - Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats - Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Gérer l'administration quotidienne du CGB (réservation de salles, établissement d'ordre de mission et de remboursements de frais) Profil recherché: Vous êtes le candidat idéal si : Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Techniques de communication Savoir-faire : - Savoir gérer et piloter un projet - Savoir concevoir et suivre un budget - Savoir lire et préparer un contrat/ une convention - Savoir travailler en équipe, en collaboration avec des partenaires internes et externes - Savoir prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles - Savoir déléguer et évaluer - Savoir gérer un collectif de travail et animer des réunions - Savoir activer et mobiliser un réseau - Savoir organiser sa charge de travail et respecter les échéances - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse - Savoir utiliser les logiciels de bureautique et de communication (Word, Excel, Powerpoint), Windows, navigateurs Internet, messagerie électronique, visioconférences et du système d'information Cocktail Savoir-être : - Rigueur, fiabilité, réactivité - Sens de l'organisation, de l'engagement et des responsabilités - Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie - Force de proposition - Capacités à communiquer, mobiliser et fédérer - Sens du relationnel Expériences souhaitées / attendues : Expérience de conduite de projets, de management d'équipe et de gestion de moyens dans la fonction publique et plus spécifiquement dans l'enseignement supérieur et la recherche. Diplôme souhaité / attendu : Bac + 5 en administration publique