POSTE : Assistant de Gestion Technique H/F DESCRIPTION : UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion technique H/F en CDD à Marseille 6ème. Missions : Le titulaire du poste est en charge du suivi des contrats de travaux, de maintenance et d'entretien passés pour le compte d'UNICIL, avec pour objectif l'efficacité dans le traitement des dossiers, la qualité de service et la transversalité. Gestion des contrats : - Assurer l'assistance au pilotage des contrats techniques de nos résidences, notamment à travers la création d'indicateurs - Collecter les informations utiles en termes d'inventaire et de besoins auprès des Responsables Habitat et Proximité - Mettre en forme les données et assurer l'interface avec le département'Marchés' dans le cadre des appels d'offres et mises en concurrence - Participer à l'élaboration des contrats et des marchés en collaboration avec le chargé de programmes - Saisir les marchés et/ou les contrats dans les logiciels dédiés - Assurer le suivi des renouvellements des contrats Ressources et procédures : - Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne du pôle notamment en matière de veille, documentation, classement et archivage Suivi des outils de gestion : - Assurer la mise à jour des bases de données relatives aux contrats et aux équipements via la maîtrise des outils logiciels SAGHA, CARL, QUALIAC et SPO - Participer à la mise à jour des processus (administratifs et informatiques) - Établir les éléments de suivi et de reporting de l'activité du pôle Interactions et activités transverses : - En interne, collaborer étroitement avec le pôle Sécurité, le département Marchés, les RHP et les personnels de proximité - En externe être l'interlocuteur/l'interlocutrice des prestataires dans le cadre du suivi administratif des contrats et des marchés - Être en lien régulier avec les entreprises dans le cadre de contrats en cours TR + primes PROFIL : Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d'oeuvre). Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes