Descriptif du poste: Mission Rattaché(e) directement au Rectorat, vous assurez, en autonomie, le suivi opérationnel et la coordination de dossiers institutionnels, académiques et réglementaires. Vous contribuez à la mise en œuvre des priorités du rectorat en assurant le suivi et la bonne exécution des dossiers confiés, dans un environnement international et multiculturel. Principales responsabilités Coordination de dossiers institutionnels * Suivi de procédures réglementaires et institutionnelles (RNCP, accréditations, conventions, obligations administratives) * Coordination des interlocuteurs internes et externes * Préparation et suivi des échéances * Veille au bon avancement des dossiers jusqu'à leur finalisation Appui à la gouvernance * Organisation et préparation de réunions institutionnelles * Préparation de documents de travail, comptes rendus et procès-verbaux * Suivi des décisions et actions engagées * Contribution à la structuration des procédures internes Suivi de projets académiques et internationaux * Coordination et suivi de partenariats institutionnels * Suivi de projets transversaux * Contribution à la rédaction de rapports, notes de synthèse et documents institutionnels Coordination transversale * Suivi simultané de plusieurs dossiers * Identification des points de blocage et relance des interlocuteurs concernés * Organisation et priorisation des actions Modalités * CDI à temps partiel - 20h/semaine * Statut cadre autonome * Télétravail intégral possible * Mobilité ponctuelle pour réunions ou séminaires * Poste à pourvoir dès que possible Rémunération * 44-46 k€ brut annuel équivalent temps plein * Soit environ 2 200 € brut mensuel pour 20h/semaine * Intéressement * Indemnités télétravail * Équipement informatique fourni * 6 semaines de congés payés Candidature Merci d'adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que deux références professionnelles. Profil recherché: Profil recherché * Formation supérieure (Bac +5 ou équivalent) * Expérience confirmée (minimum 10 ans) en coordination de projets, appui à la direction ou environnement institutionnel complexe * Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur, les organisations internationales ou les structures associatives * Très bonne maîtrise de l'anglais ; l'espagnol constitue un atout * Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse * Très bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs Qualités attendues * Grande autonomie dans le pilotage des dossiers * Sens de l'organisation et rigueur * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément * Fiabilité dans le suivi des dossiers * Intelligence relationnelle et discrétion * Esprit d'initiative et sens des responsabilités