POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Votre contexte de travail : Au sein du Département Génie Civil de 80 collaborateurs : - Vous intégrerez l'équipe assistantes avec les activités commerciales comme majeure ; - Vous serez le soutien des managers ; - Vous assurerez également des missions transverses à l'activité du département. Vos missions Support Appels d'offres : - Assurer un support pour le traitement des appels d'offres ou consultations clients ; - Participer à l'élaboration de l'offre et au montage des dossiers ; - Transmettre les informations aux différentes parties prenantes (offres, contrats, formulaires type DC4, DCE) ; - Garantir la conformité des documents ; - Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux dont la plateforme CRM ; - Suivre les AO, consultations clients et effectuer le premier niveau de relance. Gestion des données clients (CRM) : - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ; - Préparer les tableaux de bord (projets gagnés/perdus/ en attentes de résultats) ; - Suivre l'évolution des objectifs. Suivi administratif des projets Interface avec les services supports internes (Comptabilité, juridique) Veille commerciale Vos autres missions seront : - Gestion des réunions et événements : - Rédaction et diffusion des comptes-rendus ; - Missions transverses suivant les besoins de l'activité. Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique - Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! #LI-Onsite #EngineeringJobs #NowHiring #JoinOurTeam PROFIL : - Bac +2 minimum ou expérience significative sur poste équivalent - Expérience similaire sur un poste administratif ou commercial (minimum 4 ans) - Excellente communication orale et écrite - l'anglais est un plus - Polyvalence, sens aigu de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps - Maîtrise des outils informatiques, Pack Office - La connaissance de Salesforce est un plus