Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 50 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU emploie 1000 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 29 établissements en France, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients. Siblu recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en CDI, à Pessac (33600) : Missions: Intégré(e) à l'équipe RH, sous l'encadrement de la Responsable Formation, vous travaillerez en lien avec les responsables administratifs des campings, la comptabilité et l'équipe paie/juridique. Vous aurez pour missions principales : Suivi administratif des contrats en alternance (contrats professionnalisation interne et apprentissage) Ø Constituer l'ensemble du dossier en alternance (Cerfa, calendrier, feuilles d'émargement, annexe pédagogique.) Ø Saisir sur le portail de l'OPCO l'ensemble des contrats en alternance (contrat initial, avenant, rupture éventuelle) Ø Assure la relation avec l'OPCO en cas de question sur un dossier. Ø A chaque fin de contrat : saisir, contrôler les heures de formation réalisées et préparer les éléments pour la facturation par la comptabilité Ø Contrôler et relancer les responsables administratifs de chaque camping en cas de non-restitution des documents de fin de formation (feuilles d'émargement, bilan de formation.) Assister la responsable formation sur le plan de formation Ø Participer à la préparation logistique des formations internes (préparation des salles et du matériel) Ø Editer et transmettre les documents relatifs à la formation interne, (convocations, attestations.) Ø Saisir les factures des formations (coûts pédagogiques et frais annexes) et mettre à jour le budget du plan de formation Mettre à jour les données clés de la formation Ø Mettre à jour les différents tableaux de suivi (contrats en alternance, formations réglementaires.) Profil : Ø Bac + 2 souhaité Ø Expérience exigée de 2 ans minimum dans le domaine administratif, et intérêt réel pour les tâches administratives Ø La connaissance du domaine de la formation professionnelle est un plus Ø Maîtrise Excel : être à l'aise pur manipulation de données dans un tableau déjà créé. Une connaissance du logiciel CEGID et Talentsoft serait un plus Ø Très rigoureux (se), et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone. Ø Enthousiaste, autonome et organisé (e), vous savez travailler en équipe. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au sein de Siblu, certifiée Great Place To Work®, postulez en envoyant cv et lm ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 07/03/2025 Date de début prévue : 01/04/2025