Référence CSP: 2025-1845079 Liaison hiérarchique Rattachement hiérarchique au directeur du département Missions -Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique du DLAB -Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité -Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux, de programmation d'activité, d'animation interne et externe et notamment piloter et alimenter l'outil de la relation clients pour le DLAB -Contribuer à la production par la mise en forme et relecture de livrables -Contribuer à l'organisation logistique de journées techniques (recherche de salle, devis, déplacement des intervenants, logistique diverse, inscriptions, accueil, etc.) et des formations données -Assurer le secrétariat du DLAB et du groupe TME, gérer les agendas et les déplace-ments -Référente communication du DLAB (interne et externe) -Organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du DLAB en particulier la gestion du budget -Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage