Assistant de Formation F/H 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 2823003
Assistant de Formation F/H
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 20 mai 2026
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Missions générales Assister la Responsable Formation dans tous les domaines d'activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre). Remplacement congés maternité (4 mois : septembre à décembre 2026) Missions permanentes - Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation - Participer à l'organisation des formations internes et externes à l'AGEPS concernant le PNM et le PM - Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP - Créer les sessions de formations internes et externes à l'APHP sur le logiciel HR ACCESS - Editer et diffuser les convocations - Assurer le suivi du retour des attestations de présence - Assurer le suivi des ordres de mission - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM - Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général - Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis, Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) - Aide à l'élaboration du plan de formation - Participer à l'exécution de missions concernant l'activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente) - Connaissances en bureautique - Capacités concernant l'expression écrite - Analyser des données, des tableaux de bord - Classer des données, des informations - Conseiller et orienter les choix des personnes - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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