RESPONSABLE ADJOINT.E DE DIVISION ATR- F/H (H/F) 75
Offre n° 2823160
RESPONSABLE ADJOINT.E DE DIVISION ATR- F/H (H/F)
75 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2025
Au sein de la direction exécutive du secrétariat général, le département des systèmes d'information comprend 9 divisions : · Division Appui Qualité et Transverse (AQT) · Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre l'Obsolescence (SUO) · Division Intégration et Architecture Applicative (IAA) · Division Infrastructure et Services d'Exploitation (ISE) · Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU) · Division Applis Transverses (ATR) · Division Applis Opérations (APO) · Division Appli Finances et Risques (ARF) · Division Offres & Services Datas (OSD) Ces 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises : · Expertises Transverses sous management du DSI · Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique · Expertises Métier et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data Attaché au responsable de la division, vous intervenez sur un rôle de gestion et de coordination des tâches quotidiennes. Vos missions sont les suivantes : · Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI · Préparation des comités et instances · Gestion administrative, financière, RH et juridique · Participation à la démarche d'amélioration (projets et run) · Assurer l'intérim de la division En détail, vos activités : Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI S'assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de sa division, en adéquation avec la stratégie métier et/ou IT. S'assurer du maintien à niveau et de l'efficacité de ces infrastructures en favorisant des activités de veille technologique au sein de sa division. Proposer des chantiers/projets qui vont concourir à l'atteinte des objectifs stratégiques Préparation des comités et instances En préparation et participations aux instances de suivi des projets/run Challenger les responsables de pôle sur les stratégies de mise en ¿"uvre, avancement des projets, dispositif RH, budget projet, traitement des dysfonctionnements Appuyer les responsables de pôle en cas de difficultés Se positionner dans les instances et donner son avis En tant que membre du comité de direction de la DSI : Se positionner en membre du comité de la direction de la DSI en ayant une vision plus large que le périmètre de sa division Participer activement et de manière constructive aux réflexions visant à optimiser le service rendu par la DSI Savoir représenter la DSI auprès des métiers Donner une forte visibilité au DSI et au DSI adjoint sur la stratégie suivie, l'avancement des projets majeurs et des sujets principaux en cours, remonter les alertes au bon niveau Participation à la démarche d'amélioration (projets et run) Faire optimiser les process majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information tels que (liste non exhaustive en identifiant) : La supervision et l'exploitation technique du système d'information La priorisation et le traitement des incidents L'administration des systèmes La sécurité des systèmes d'information La gestion des changements et des mises en production o Le plan de secours et de sauvegarde · Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d'information de l'AFD. · Participer activement à l'optimisation des process et à fluidifier les relations entre sa division et les autres divisions de la DSI. Identifier et porter des chantiers d'optimisation au sein de sa division Gestion administrative, financière, RH et juridique Gestion budgétaire : Piloter l'exercice budgétaire au niveau de la division : anticiper les échéances, aider les responsables de pôle dans la prévision de son budget pluri-annuel, challenger les prévisions, faire le lien avec AQT, s'assurer du respect de l'autorisé budgétaire, présenter un budget optimisé au responsable de division Gestion RH o Même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement au responsable de division, l'adjoint peut agir par délégation du responsable de division sur : le recrutement, le suivi des collaborateurs : les plans d'action et de développement individuel, les entretiens individuels et/ou annuels notamment · Gestion administrative Choisir les prestataires, nécessaires au bon fonctionnement de la division. Pour se faire, gérer les achats selon les modalités appliquées au sein de la DSI Gérer l'arrivée de nouveaux managers (onboarding, demande de matériel) Gérer les demandes d'absences sous AEGIS conformément à la délégation qui lui sera dé
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Contrat à durée indéterminée
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