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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 2824648
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 février 2025
Mission : Au sein du Service Finances, Achats & Comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie Ouest, sous la responsabilité directe de la responsable du pôle budget, les missions du/de la gestionnaire financier/ère concourent à la mise en œuvre de la politique budgétaire du CNRS en assurant les opérations de gestion budgétaire de la circonscription. Le/la gestionnaire coordonne la gestion budgétaire des recrutements contractuels et des opérations de facturations entre les laboratoires Activités : 1/ Gestion budgétaire des recrutements de personnels non permanents - Accompagner les laboratoires de recherche dans la gestion financière des engagements liés aux recrutements - Valider la soutenabilité budgétaire des projets de recrutement des laboratoires - Traiter le reporting mensuel de paie pour garantir la bonne imputation budgétaire des charges - Saisir les commandes dans le système d'information (progiciel SAP) - Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec le Service des Ressources Humaines - Analyser les données financières ; identifier, expliquer les écarts et, le cas échéant, les corriger - Répondre aux sollicitations du Service Central de la Paie (Direction des Comptes et de l'Information Financière) - Intervenir, sur demande de la responsable, dans le processus de contrôle interne a posteriori 2/ Traitement des factures entre laboratoires du CNRS - Optimiser et valoriser le processus de traitement des opérations budgétaires entre laboratoires - Garantir la conformité des transactions et faciliter la budgétisation - Instruire les dossiers de demandes de facturation interne des laboratoires - Analyser les pièces justificatives - Saisir les titres de recettes - Suivre les données analytiques en collaboration avec les autres pôles du Service Financier (Dépenses & Comptabilité) - Contrôler l'état de rapprochement mensuel - Réaliser les écritures budgétaires associées Les missions pourront être enrichies et diversifiées en fonction des besoins du service et des compétences du candidat.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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