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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 2826668
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 août 2024
Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au coeur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels...) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle. Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d'audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l'auto-apprentissage. Elles reflètent l'activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d'édition, de production et de diffusion assure la gestion de l'activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multisupports : - Suivi des commandes/dossiers traités par le pôle conception éditoriale - Gestion et suivi des commandes sous-traitées (mise en page, impression) - Gestion et suivi de l'activité de routage Recensement des besoins et gestion de la sous-traitance : Etre l'interface entre le service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière et les ateliers de production (internes ou externes) Élaborer et transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière la liste prévisionnelle des commandes pour l'élaboration du programme de production Recenser les besoins d'équipement et les transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la direction financière Contrôle qualité de la production et veille technologique : Assurer un contrôle qualité des différentes commandes et de la production S'adapter aux évolutions techniques et participer à l'évolution de l'organisation de la production sur l'unité opérationnelle Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi de production Relecture technique des documents : Contrôler la conformité technique des documents reçus (structures, textes, images, sons, vidéos notamment) Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes, sous-traitants... Appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports, dans le respect d'une charte graphique Préparation des documents pour leur diffusion : Assurer l'implémentation et l'indexation des médias dans DAMNET (base de données médias du CNED) Connaissances : Offres et formations du CNED Techniques de gestion administrative Fonctionnement du routeur, de l'expédition, de la production, du suivi des documents pour reproduction et impression Techniques d'impression et de finition Bureautique et outils collaboratifs Compétences opérationnelles : Appliquer les règles, normes et usages dans le domaine de l'édition Assurer le suivi de l'activité Recevoir et transmettre des informations Maîtriser les techniques de production Compétences comportementales Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe Savoir rendre compte Respect des délais Polyvalence Travaille en étroite collaboration avec : En interne: - les autres départements du service - les directions métiers et notamment la direction financière - les autres services de l'unité opérationnelle En externe: - les fournisseurs et prestataires (routeurs, imprimeurs...) Remplacement d'un agent absent - SMIC en vigueur
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
CNED
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