Descriptif du poste: Au sein de la Faculté des Sciences du Sport, l'ISM est une UMR (AMU/CNRS) multisites d'environ 150 personnes. Au sein de l'équipe de Direction du laboratoire, le responsable administratif anime le Pôle d'Administration et de Gestion (PAG), basé à Luminy. A ce titre, il encadre une équipe constituée par trois gestionnaires financiers et une gestionnaire administrative. Activités principales : * Organiser les réunions des instances du laboratoire (équipe de Direction, Comité de Direction, Conseil de Laboratoire, Assemblée Générale), y assister, en élaborer le compte-rendu, mettre en oeuvre les décisions prises ou s'assurer de leur mise en oeuvre * Préparer le projet de demande de ressources du laboratoire et finaliser les demandes dans l'application dédiée * Effectuer le suivi du dépôt de la production scientifique du laboratoire dans l'archive ouverte d'AMU * Participer aux réunions d'information organisées par les tutelles du laboratoire, dans son domaine d'intervention * Répondre aux enquêtes diligentées par les partenaires et/ou tutelles du laboratoire * Etablir et proposer le budget prévisionnel du laboratoire, contrôler sa répartition, suivre son exécution, suivre et analyser les dépenses * Contrôler l'application des règles et procédures administratives, instruire et/ou suivre les dossiers du laboratoire dans le domaine des Ressources Humaines * Mettre en place des actions de communication internes et externes * Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités * Animer le Pôle d'Administration et de Gestion * Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents * Maintenir et développer de bonnes conditions de travail * Evaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre * Piloter l'activité et gérer les congés ainsi que les demandes de télétravail * Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale * Participer aux réflexions et actions de la cellule Communication du laboratoire * Participer au réseau des administrateurs de la DR12 * Participer au réseau des Responsables administratifs des laboratoires d'AMU Positionnement hiérarchique : Le responsable administratif est placé sous l'autorité directe de la Directrice du laboratoire. Profil recherché: Vous avez une expérience avérée de gestion administrative et financière, et vous maîtrisez des outils de gestion budgétaire. Vous avez une bonne connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, mobiliser et valoriser les compétences de chacun. Vos qualités d'organisation et votre sens de la rigueur, votre aptitude à la prise d'initiative ainsi que vos qualités relationnelles, seront un atout pour le poste. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social