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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 33 - FLOIRAC
Offre n° 2841523
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
33 - FLOIRAC - Localiser avec Mappy
Publié le 27 février 2025
Description du poste : Vos missions seront :***Management :***- Gérer le service (1 personne en place actuellement) et évolution du service à venir***Planification et organisation :***- Savoir planifier et organiser les tâches administratives et financières afin de maintenir l'efficacité opérationnelle.***Maîtrise des outils informatiques :***- Une expérience sur un logiciel de comptabilité et de gestion***- Etre a l'aise sur les outils : EXCEL, BATIGEST, WORD, mais aussi les outils internes***Gestion financière :***- Compiler les éléments financiers tels que les situations de travaux, les travaux supplémentaires, les dépenses mensuelles, les projets de décomptes ..***Gestion administratives :***- Rédiger des courriers sur la base des marchés concernés suivant les instructions de la direction***- Assurer le suivi de courrier et alerter sur la typologie des éléments reçus nécessitant une action de l'entreprise (OS, avenant, Mise en demeure, ..)***Connaissances comptables :***- Compréhension solide des principes comptables est essentielle pour assurer la précision des rapports financiers demandés par la direction***Gestion des ressources humaines :***- Compiler les absences et présences interne et tenir à jour le planning des effectifs internes et externes***Réglementation et fiscalité :***- Connaissance approfondie des réglementations légales liées au BTP est cruciale pour éviter les problèmes juridiques. (Dossier d'agrément ST, délais de paiement, Caution, situation administratives des partenaires .)***Négociation et communication :***- Négocier avec des fournisseurs (demande d'avoir), des clients (relance paiement, avenant, .) et des partenaires, ainsi que communiquer efficacement avec différentes parties prenantes.***Gestion des contrats :***- Amener a la gestion des contrats clients et fournisseurs, ce qui implique la compréhension des termes contractuels (Marchés, Avenant, Documents réglementaires, ..),***Analyse des coûts :***- Savoir analyser les écarts et d'en référé à la direction- pour que des décisions éclairées soient prise.***Veille réglementaire :***- Le secteur de la construction évolue constamment sur le plan réglementaire. Rester informé(e) des nouvelles lois et réglementations. Description du profil : Vous avez :***une formation en comptabilité***- BTS Compta***- DUT GEA***- DCG***- DSCG***Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire dans une entreprise du BTP Conditions de travail :***35h/ semaine***Salaire en fonction du profil. Rémunération et avantages Intérim :***Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés***CET 5%***Acompte de paye à la semaine si besoin,***Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...)***Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim) L'ensemble de nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Vous pensez être la meilleure personne pour le poste ou connaissez la perle rare taillée pour le job, n'attendez pas pour postuler ! RAS Bordeaux Tertiaire 320 Boulevard Jean Jacques Bosc 33130 Bègles Mail :***
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP un(e) Assistant(e) de gestion Administrative et financière sur Floirac.
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