POSTE : Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : Missions Sous l'autorité du Chef du service Développement des flux, l'alternant(e) aura pour principales missions : Suivre la gestion administrative du service - Planification des réunions internes et externes - Retranscription écrite et orales d'information - Elaboration des ODJ et rédaction des relevés de décision des réunions d'équipe - Saisie des Ordres de Mission et remboursements des frais de mission dans NOTILUS - Suivi administratif des déplacements à l'étranger (rédaction de la note d'opportunité à l'attention du Directeur Général annexée de la fiche de déplacement - pôle SCA) - Suivi des KPI de la performance commerciale, mise en place de nouveaux indicateurs, suivi du tableau des congés - Gestion des visites portuaires - Prise en charge des commandes de fournitures de bureau, cartes de visites, brochures commerciales pour salons et conventions d'affaires spécialisés - Aide dynamique à l'optimisation de la base des contacts clients dans CRM Assurer la saisie comptable des prestations du service dans le logiciel dédié - Création de nouveaux tiers (saisie éléments Kbis + RIB de sociétés) - Préparation de engagements juridiques (EJ) et des services faits (SF) - Envoi des bons de commande aux prestataires - Relance des prestataires pour l'envoi des factures Compétences spécifiques - Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation - Bon relationnel et travail en équipe - Confidentialité des dossiers traités - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) - Polyvalence dans les tâches PROFIL : Formation Préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale Durée de l'alternance Contrat de 2 ans Lieu Alternance basée à Rouen