Assistant Service Travaux H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 2845293
Assistant Service Travaux H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
POSTE : Assistant Service Travaux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la gestion licative et l'administration de biens, basé sur Marseille, nous recherchons un Assistant service travaux (F/H) afin d'accompagner le référent travaux dans ses missions. Rattaché(e) au référent travaux vos missions sont les suivantes : - En charge du secrétariat et de l'assistanat classique du service travaux : - Réception et transmission des informations aux Responsables, - Gestion des agendas, réponse aux appels téléphoniques, organisation des réunions et RDV - Enregistrement et classement de la documentation technique et fournisseurs - Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, mail). - Missions plus spécifiques liées à l'activité : - Préparation des dossiers marchés, ordres de service et organisation des signatures, - Mise en place et suivi des assurances globales chantiers, - Suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, liste du personnel, assurances, qualification, Mairie, concessionnaires), - Elaboration et diffusion des comptes rendus de chantier et des plannings, - Situation de travaux, factures et paiement, réalisation des décomptes définitifs, - Gestion des cautions bancaires et suivi financier des opérations, - Renseignement des tableaux de bord. - Réalisation du suivi de facturation et des budgets travaux annuels Formation, expérience et qualités requises : Vous disposez au minimum d'une formation de niveau Bac +2 en Assistanat, immobilier ou bâtiment et d'une première expérience dans le domaine du bâtiment et ou la gestion immobilière. Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'un bon sens des priorités, de dynamisme, d'initiatives et d'organisation au quotidien. Et surtout d'esprit d'équipe. Avantages : - Participation au Transport - RTT - Titres-restaurant Horaires : - Du Lundi au jeudi 9h15 12h30-14h 18h - Le vendredi 9h15 13h -14h 17h PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22800,00 Euros à 22800,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Le CabRH
Le CabRH est un cabinet de recrutement d'envergure nationale. Créé en 2019, le CabRH s'appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
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