Description: Vous accompagnerez une équipe de 5-6 personnes et vous serez rattaché à la DRH de la structure, vos missions consisteront à : - organiser les évènements du fond (séminaires, réunions, soirées, ...) ; - organiser les déplacements nationaux et internationaux des membres de l'équipe ; - réservations restaurants/transports ; - assurer la bonne gestion des services généraux ; - préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; … - certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment), … Exigences: Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat - Excellente communication verbale et écrite - Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant - Rigueur, souplesse et sens du relationnel - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux - Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs - Maîtrise des codes du savoir-vivre