Le site internet concepteur-vendeur.fr est spécialisé dans la diffusion d'offres d'emploi dans le secteur de l'habitat et de l'aménagement d'intérieur... Accueil / Administratif : - Accueil téléphonique et physique - Mise à jour logiciel : o Saisie de devis / commande (création et mise à jour) o Générer les bons de livraisons o Vérification des taux de TVA (10% ou 20%) - Facturation : o Réaliser de la facturation simple o Respecter et contrôler les conditions de facturation - Gestion du planning : o Création des dossiers papier o Suivi de commandes et des SAV o Envoyer une confirmation de commande et obtenir les pièces administratives o Planifier les prises de côte, pose et livraison o Prendre en compte les délais de fabrication - Commande fournisseur (tranches de pierre) - Lecture de plan simple (plateaux de cuisine) - Recouvrement Missions occasionnelles : - Gestion et suivi d'intérimaire - Encaissement client - Gestion du parc automobile et de l'agence (avec le soutien du siège social) - Saisie des notes de frais (prendre en photo les tickets) - Commande de fournitures de bureau et EPI Expérience - Organisé(e) - Dynamique - Positif(ve) Tout est déjà prévu ! Pour votre intégration vous passerez du temps avec la secrétaire actuelle afin d'assurer la passation de poste et de l'organisation. Vous serez également amené(e) à être formé(e) à notre siège social, en Vendée. Le poste est à pourvoir à partir de mi-mars. Rémunération suivant le profil.