RESPONSABILITÉS : La personne recrutée aura pour mission(s) le suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets rattaché au Service des Relations Partenariales. Ses activités sont les suivantes : • Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de projets pluriannuels • Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses • Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles • Réaliser des tableaux de suivi • Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers • Réalisation et suivi des encaissements et facturations • Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers • Assurer la mise en place des contrats sur l'outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA • Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement • Savoir gérer son activité dans un contexte exigeant et des délais contraints • Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD • Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes • Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières • Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable • Gérer la confidentialité des informations et données • Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible Connaissances : • Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université • Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière • Bonne maitrise d'Excel • Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière Savoir être : • Autonomie et sens des initiatives • Rigueur et réactivité • Sens de l'organisation et de l'anticipation • Aptitudes relationnelles et travail en équipe • Respect de la confidentialité des données Poste à pouvoir dès le 15/10/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de cat B Rémunération mensuelle brute: 2173,73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université