Description du poste : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur > Programmer et suivre les visites médicales > Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report > Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes > Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et transmettre l'original au service comptabilité du siège > Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet > Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières > Tenir à jour les affichages obligatoires Description du profil : Les compétences comportementales : > Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées) > Coopérer et collaborer avec ses collègues > Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et /ou externes) > Etre dynamique, réactif > Etre impliqué personnellement > Etre respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, .), de planning, de qualité, etc. > Respecter les délais > Avoir le sens du contact humain et de la relation client > Transmettre et communique l'information de façon claire et précise > Travaille en toute confidentialité avec les informations transmises Les compétences techniques : > Maîtrise des outils bureautiques > Maîtriser et appliquer les procédures achats > Maîtrise des logiciels comptable interne et / ou externe > Eventuellement langue(s) étrangère(s)