POSTE : Assistant Relations Extérieures H/F DESCRIPTION : Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Relations Extérieures (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment pour responsabilités : - Organiser les déplacements professionnels et en assurer le bon déroulement - Gérer l'agenda, la messagerie ainsi que le courrier - Veiller au respect du protocole lors des déplacements et événements officiels - Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation - Participer à l'organisation logistique et administrative des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires) - Assurer un rôle d'interface entre les directions internes et les partenaires institutionnels - Coordonner les aspects logistiques : réservation de salles, gestion des prestataires (traiteurs, etc.) - Contribuer au développement des partenariats et au bon déroulement des événements - Assurer l'accueil et l'orientation des invités - Rédiger les comptes rendus de réunions avec précision et esprit de synthèse Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant des compétences suivantes : - Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction - Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Bonne connaissance de l'environnement politique, économique et institutionnel - Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et situations urgentes - Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion - Excellent relationnel, présentation soignée et sens du service public - Disponibilité et flexibilité, avec possibilité de travailler en soirée selon les événements Planning du Lundi au Vendredi - Amplitude horaire 8H30 - 18H00 Les avantages Manpower - Accès au Comité d'Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels) - Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8 % Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :