POSTE : Gestionnaire Logistique - Planification H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au pôle administratif et pédagogique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de nos formations : Planification & coordination - Élaborer et piloter les plannings des formations INTER établissements - Planifier les sessions - Gérer la disponibilité des salles - Assurer le suivi logistique des sessions (matériel notamment) - Optimiser les plannings en fonction des contraintes (ressources, délais, priorités) Gestion des lieux de formation & partenaires - Identifier et sélectionner des lieux de formation adaptés aux besoins (détection de nouveaux sites) - Développer et entretenir des partenariats avec des prestataires de location de salles et des hôteliers - Négocier les conditions tarifaires et contractuelles avec les partenaires actuels et futurs - Garantir la qualité des lieux retenus (accessibilité, équipements, conformité) Suivi administratif & financier - Vérifier la facturation liée aux prestatires logistiques et assurer leur conformité - Suivre les coûts liés à la planification et contribuer à leur optimisation - Être garant(e) de la fiabilité des informations administratives liées aux prestations Interface interne - Être l'interlocuteur(trice) des formateurs et des équipes internes sur les sujets de planification - Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer un organisme de formation dynamique et en pleine croissance - Occuper un poste polyvalent et stratégique - Avoir un impact direct sur la qualité et l'efficacité des formations - Travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant PROFIL : - Bac +3 à Bac +4 (gestion, achat, logistique ou équivalent) - Expérience de 5 à 10 ans souhaitée sur un poste similaire (planification, coordination, supply chain, gestion de prestataires) - Appétence pour la négociation et les achats - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) - Rigueur, réactivité et esprit d'équipe