POSTE : Assistant - Assistante de Direction H/F DESCRIPTION : Vous avez le talent pour jongler avec les tâches ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour notre client spécialisé dans l'énergie solaire à Chenôve. Missions principales : Gestion administrative : - Traitement des mails, gestion des appels (standard téléphonique), organisation et archivage des documents. - Rédaction de comptes rendus de réunion. - Analyse des ventes, élaboration de rapports mensuels pour appuyer les décisions stratégiques. Gestion comptable : - Facturation, suivi des règlements et relances clients. - Préparation des documents pour le cabinet comptable : journal des ventes, état des règlements, factures fournisseurs et frais. - Contribution aux clôtures périodiques. Ressources Humaines : - Suivi des contrats, absences, congés et dossiers du personnel. - Rédaction des éléments de paie pour le gestionnaire de paie externe : absences, congés, primes. - Gestion des affiliations et dossiers liés à la mutuelle et à la prévoyance. - Participation aux processus de recrutement : annonces, candidatures, entretiens. Administration des Ventes : - Gestion des commandes clients : réception, traitement et suivi jusqu'à la livraison. - Coordination avec les différents services internes pour assurer la fluidité des opérations. - Réalisation des devis clients. - Gestion des litiges clients et suivi des réclamations. - Suivi des indicateurs de performance liés aux ventes. - Prospection téléphonique. - Prise de rendez-vous. Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum ou expérience significative. Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Excel, Word) et logiciel de gestion Odoo. Analyse de données. Rédaction de notes et rapports. Qualités personnelles : - Rigueur, discrétion, autonomie. - Forte résilience sur un marché dynamique et mouvant. - Aisance relationnelle et travail en équipe. - Force de proposition. On vous propose : Contrat CDI : 35 h du lundi au vendredi. Rémunération : 2200 - 2400 € brut mensuel selon expérience. Prêt(e) à orchestrer le succès ? Déposez votre CV ! TEMPORIS DIJON SUD Expérience requise : (Débutant accepté) PROFIL :