Descriptif du poste: Rattaché·e à la Direction de la conformité, vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux du groupe. Véritable coordinateur·rice opérationnel·le, vous intervenez sur des sujets variés liés : * à la maintenance des sites, * à la logistique, * à la gestion des prestataires, * à la sécurité des installations, * et au suivi des besoins opérationnels des collaborateurs.   VOS MISSIONS Gestion des infrastructures et équipements * Assurer le suivi opérationnel des bâtiments, locaux et installations du groupe. * Identifier les besoins d'entretien, de maintenance ou de réparation. * Coordonner les interventions techniques et prestataires externes. * Veiller au bon fonctionnement : * des équipements, * des espaces de travail, * des installations techniques, * des équipements de sécurité, * et des équipements collectifs. * Participer au suivi des contrôles réglementaires des sites et équipements.   Gestion des prestataires et fournisseurs * Piloter les relations avec les prestataires : * nettoyage, * sécurité, * maintenance, * climatisation, * téléphonie, * gestion des déchets, * entretien des espaces. * Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi budgétaire des prestations. * Contrôler la qualité des prestations réalisées. * Participer à la négociation et au suivi des contrats fournisseurs.   Services généraux et logistique * Assurer le suivi des besoins en mobilier, équipements et fournitures. * Organiser les aménagements de bureaux et espaces de travail. * Participer à la gestion des accès, badges, clés et équipements attribués. * Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets moyens généraux. * Coordonner les besoins logistiques liés : * aux réunions, * aux événements internes, * aux formations, * aux visites institutionnelles, * et aux projets groupe.   Sécurité et conformité des sites * Participer à la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité. * Veiller au respect des obligations réglementaires liées aux bâtiments et ERP. * Assurer le suivi documentaire des contrôles réglementaires : * extincteurs, * installations électriques, * climatisation, * sécurité incendie, * équipements techniques, * accessibilité. * Participer à la gestion des situations d'urgence ou incidents techniques.   Gestion administrative et reporting * Assurer le suivi administratif des dossiers moyens généraux. * Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs. * Participer au suivi budgétaire du service. * Centraliser et suivre les demandes internes. * Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion. Profil recherché: Vous possédez :  * Bac +2 à Bac+5 en gestion des moyens généraux, maintenance, logistique. * Une expérience sur un poste similaire est appréciée. * Une bonne compréhension des environnements techniques et opérationnels. * Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous êtes reconnu·e pour :  Vos connaissances :  * Gestion des services généraux. * Maintenance bâtimentaire et technique. * Fonctionnement d'un environnement multi-sites. * Réglementation sécurité et ERP. * Gestion prestataires et fournisseurs. * Logistique et organisation opérationnelle. * Outils bureautiques et collaboratifs. * Notions budgétaires et suivi de contrats.   Votre savoir-faire :  * Coordonner plusieurs prestataires simultanément. * Prioriser les urgences opérationnelles. * Gérer des interventions techniques. * Lire et suivre des devis et contrats. * Organiser des opérations logistiques. * Suivre des tableaux de bord et indicateurs. * Gérer les imprévus avec réactivité. * Utiliser les outils Microsoft 365. * Communiquer avec des interlocuteurs variés.   Votre savoir-être : * Rigueur, fiabilité et sens du détail. * Esprit d'analyse et de synthèse. * Sens de la confidentialité. * Capacité à prendre du recul. * Force de proposition et d'argumentation. * Diplomatie et pédagogie. * Capacité à travailler en transversal et en équipe. * Aisance relationnelle et qualité de communication.