Descriptif du poste: Un poste de Gestionnaire Technique et Administratif(ve) au sein de la Direction des Moyens Généraux est à pourvoir. Il/Elle a notamment pour missions principales : Gestion administrative, technique et organisationnelle : - Assurer l'organisation administrative de la Direction. - Produire, structurer et suivre les documents internes : notes, procédures, bilans, supports de réunion. - Rédiger notes, procédures, supports d'aide, documents administratifs et techniques. - Organiser et améliorer les outils internes (planification, ticketing, documentation). - Suivre les outils opérationnels : flotte automobile, matériels, équipements des agents et locaux. - Contribuer au suivi des demandes via le ticketing et les outils internes. Gestion des achats, commandes et contrats : - Suivi du circuit complet des commandes : saisie, suivi, réception, contrôle. - Piloter certains contrats fournisseurs et échéances associées. - Participer au suivi des contrats fournisseurs. - Assurer la gestion des abonnements, des impressions externes et des stocks. - Contribuer à la préparation et à la rédaction des consultations et appels d'offres, en lien avec la DAJ. Suivi budgétaire, comptable et financier : - Suivre les budgets et les données comptables - Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires, indicateurs et tableaux de bord. Profil recherché: Connaissances et compétences requises : - Minimum Bac +3 en gestion, administration, management opérationnel, moyens généraux, - Minimum 5 ans d'expérience, en fonctions administratives avancées, gestion ou coordination opérationnelle. Une expérience en moyens généraux, exploitation ou fonctions support est un plus, - Connaissance des processus achats / commandes / gestion des fournisseurs, - Connaissances de base en gestion comptable et budgétaire, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint), - Connaissance du fonctionnement de la SEMMARIS et des moyens généraux, - Connaissance des outils internes : Ulis, GLPI, outils de ticketing/planification. Qualités requises : - Polyvalence, - Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Disponibilité, - Adaptabilité, - Autonomie, - Rigueur, - Curiosité intellectuelle, - Sens de l'anticipation, - Ouvert, bon sens de l'écoute - Discrétion et respect de la confidentialité.