SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise dans l’identification et la sélection de talents qualifiés. Présent à Paris et dans plusieurs grandes villes françaises, notre cabinet accompagne ses clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la proximité, la réactivité et la qualité de l’accompagnement. Dans le cadre du développement de l’un de nos clients basé à Paris, nous recrutons un(e) office manager en CDI, pour une rémunération comprise entre 45 000 € et 50 000 € brut annuel selon profil et expérience. Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle de l’entreprise, avec une forte dimension polyvalente et opérationnelle. - Assurer la relecture et le suivi de contrats liés aux assurances, prestataires et partenaires externes - Participer à la gestion quotidienne de la vie de bureau et veiller au bon fonctionnement des services généraux - Rédiger, mettre en forme et relire différents supports de communication et documents professionnels - Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif associé - Organiser et coordonner les rendez-vous clients ainsi que certains échanges externes - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet RH externe pour le suivi administratif des collaborateurs : absences, arrêts maladie, médecine du travail, documents administratifs - Faire preuve d’initiative dans l’amélioration des process internes et proposer des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise - Réaliser une veille active sur les outils innovants et les usages liés à l’intelligence artificielle afin d’optimiser certaines pratiques internes - Garantir la fluidité des informations et assurer un support quotidien auprès de la Direction Ce poste s’adresse à une personne proactive, organisée et force de proposition, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant au sein d’une entreprise à taille humaine.Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d’une solide expérience en office management/assistanat de direction, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité. - Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office - Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles - Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un grand sens de la confidentialité - Vous savez anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets simultanément - Vous êtes capable de coordonner différents interlocuteurs avec diplomatie et professionnalisme - Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière indépendante - Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout apprécié Au-delà des compétences techniques, notre client recherche une personnalité impliquée, proactive et dotée d’un véritable sens du service. Vous aimez évoluer dans des environnements structurés où la qualité de l’organisation et la fluidité des échanges sont essentielles au bon fonctionnement des équipes. Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une structure reconnue pour son professionnalisme, bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et de perspectives d’évolution attractives. Le poste est proposé en CDI à Paris, avec une rémunération comprise entre 45 000 € et 50 000 € brut annuel selon expérience.