RESPONSABILITÉS : Mission principale Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions principales : l'organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales. Activités - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA, - Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA, - Communiquer avec les universités partenaires à l'étranger, - Gérer les candidatures au Summer programme IA et les inscriptions, - Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques, - Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les étudiant.es (logements, assurances, aide aux visas etc.), - Gérer le planning des cours scientifiques, - Organiser des visites d'entreprises et de laboratoires de recherche pour les étudiant.es, - Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l'arrivée du stagiaire coordinateur.ice, - Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l'offre de formation, supports de communication), - Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l'IM²AG et l'Ensimag - Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales. - S'occuper de la coordination et de la mise en place de l'évènement Kaléidoscope pour l'IA - Organiser des hackathons et challenges IA pour les étudiant.es PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel, - Vous savez travailler en équipe et communiquer, - Expériences en organisation d'évènements et en gestion de groupe, - Vous êtes un.e animateur.ice dans l'âme, - Excellente maîtrise de l'anglais (C1 requis), - Autre langue espagnol ou portugais est un plus, - Maîtrise des logiciels courants de bureautique, - Une bonne connaissance de l'environnement universitaire est un plus. Modalités de recrutement proposées - Prise de fonction souhaitée : 17/03/2025 - Date limite de dépôt de candidature : 09/03/2025 - Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) - Durée du contrat proposé : 6 mois - Catégorie A - corps Assistant.e ingénieur.e (ASI) - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC+2 minimum Conditions de rémunération - Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300 € (1er échelon) à 2813 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / localisation du poste Ensimag / Campus universitaire de Saint-Martin-d'Hères Spécificités du poste - Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) - Temps plein possible sur 4,5 jours Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.