Assistant Administratif & Comptable - Temps Partiel (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 2868944
Assistant Administratif & Comptable - Temps Partiel (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 août 2024
Comptabilité (Utilisation de Sage 100) : - Tenue comptable : Classement et suivi complet des documents comptables. - Facturation et Suivi Clients : Émission et comptabilisation des factures de vente, suivi des paiements clients. - Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement et comptabilisation des factures fournisseurs et des notes de frais. - Préparation des Paiements : Préparation des paiements à réaliser. - Gestion Bancaire : Enregistrement des mouvements bancaires et rapprochements bancaires. - Administration de Sage 100 : Gestion des opérations comptables sur Sage 100. - Coordination avec le DAF Externalisé. - Les déclarations de TVA, sociales et fiscales, ainsi que la clôture annuelle, sont gérées par l'expert-comptable. Ressources Humaines : - Gestion des Variables de Paie : Préparation et envoi des variables de paie via Silae. - Suivi du Temps de Travail : Suivi des pointages, arrêts maladie, absences autorisées, retards, heures supplémentaires et déclarations associées. - Onboarding et Offboarding : Gestion des arrivées et départs des salariés, accompagnement lors de la prise de poste. - Communication : Assurer le lien entre le service RH et la direction. Services Généraux - Logistique Organisationnelle : Gestion de l'accueil, des flux de personnel et des déplacements. - Achats : Achat de fournitures, matériels, meubles et équipements bureautiques, gestion des bons de livraison. - Sécurité : Contrôle du respect des règles de sécurité. - Tenue des Locaux : Participation à la bonne tenue et à l'organisation matérielle des locaux. - Administration : Gestion du courrier et des services téléphoniques. Expérience et Formation : - Diplôme en comptabilité, gestion ou RH. - Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire au sein d'une PME. Compétences Techniques : - Maîtrise de Sage 100 pour la comptabilité. - Connaissance des outils de gestion de paie (Silae de préférence). - Bonne compréhension des processus RH et administratifs. - Expérience dans la gestion des services généraux. Compétences Personnelles : - Esprit d'équipe et sens de la collaboration. - Rigueur et précision dans le travail. - Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée. - Proactivité et sens de l'initiative. - Affinité avec les métiers artisanaux (un plus).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- -
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
HARRY HOPE
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