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agent service courrier reprographie H/F - EC20779 33 - ARCACHON
Offre n° 2873893
agent service courrier reprographie H/F - EC20779
33 - ARCACHON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
agent service courrier reprographie H/F - EC20779 1 Tâches du courrier : - Relève et acheminement quotidien des courriers sur les sites HDV, CAM, Sous-Préfecture et MA.AT, à raison de 2 fois par jour au CAM et l'HDV. - Tournée extérieure pour la relève et l'acheminement des courriers et des parapheurs - Tournées ponctuelles, à la demande - Réception du courrier, tri, ouverture, dispatching d ... ases des services - Dématérialisation et enregistrement du courrier d ... giciel Open- Demande, transmission des courriers d ... lux d'informations à destination des agents chargés de leur traitement. - Ouverture des mails, suivi de leur enregistrement d ... giciel Open Demande, transfert direct aux personnes dédiées suivant l'urgence du contenu, suivi de son enregistrement d ... giciel. - Affranchissement des courriers déposés par les Services. - Renseignement des tableaux de bord : Affranchissement, abonnements. - Classement des notes, archivage des preuves de dépôt AR - Alerter la direction pour les urgences et assurer une remontée d'informations pour les observations/réclamations/problèmes rencontrés. 2 Tâches Reprographie : - Vérifier et alimenter le copieur du service Reprographie en papier. - Livraison des consommables des appareils multifonctions. - En l'absence du responsable de service, assurer une réponse aux utilisateurs pour les dysfonctionnements, en lien avec le titulaire du contrat de location des copieurs 3.Relations avec les prestataires extérieurs (en l'absence de l'agent en charge) La poste, Quadient, Sharp, maintenance Massicot, Elis, Conditions d'exercice : Travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (18h le mardi). ... mois renouvelable Déplacements sur les sites avec un ... rvice.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville d'ARCACHON
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