Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. - Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Saisir les comptes-rendus de consultation, d'hospitalisation et opératoire ainsi que d'autres documents divers (certificats, etc.) - Gérer et traiter les mails - Gérer les consultations (prise de rendez-vous, annulation des rendez-vous de consultation) - Coordonner les dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie et classement des comptes-rendus) - Elaborer et remettre le livret d'hospitalisation aux patients et organiser les examens - Traiter les sorties au quotidien, puis prendre les rendez-vous post opératoires - Intégrer des CDs PACS - Trier et gérer le courrier des médecins - Tenir les dossiers et les archiver - Numériser les documents médicaux - Gérer les demandes d'accès au dossier médical et en effectuer la copie - Assurer une permanence avec les autres collègues Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers