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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 2878527
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 février 2025
Direction de la recherche, de l'enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales Le service des formations sanitaires et sociales au sein de la Direction de la Recherche, de l'Enseignement supérieur et des formations Sanitaires et Sociales (DRESS) gère et finance dans le cadre d'une politique obligatoire l'ensemble des formations sanitaires et sociales du territoire Hauts-de-France. L'interface financière avec les établissements de formation permettant d'allouer les subventions adéquates se fait via un progiciel spécifique et utilisé par l'ensemble des Régions de France : Solstiss. Ces établissements de formation ont l'obligation de saisir l'intégralité des apprenants dans le module « Agora » de Solstiss. Cela représente environ 23 000 apprenants par an. Ils doivent ensuite les transmettre à la Région qui vérifie, apprenant par apprenant que l'ensemble des données sont exactes notamment la source du financement de la formation. Ces données validées par la Région sont ensuite transmises à la caisse des dépôts. L'objectif est ainsi de permettre une traçabilité de l'ensemble des apprenants et d'assurer au niveau régional et national un meilleur suivi financier et qualitatif. Ce suivi permettra un pilotage plus fin de cette politique des formations sanitaires et sociales. Après avoir organisé 3 webinaires de présentation/formation sur le sujet début 2024, les instituts ont complété les modules apprenants en masse avec une rétroactivité à septembre 2023. Les saisies ne sont néanmoins pas encore terminées et doivent représenter environ 23 000 apprenants par année. À ce jour, la Région n'a procédé à aucune vérification, ni aucune transmission à la CDC. II s'agit donc désormais de pouvoir assurer la vérification des données saisies par les partenaires avant que l'interface avec l'outil de la CDC soit effectué. Assurer la vérification des données saisies dans le module AGORA par les établissements de formation. Notamment : - Le rattachement à la subvention pour les stagiaires éligibles au financement de la Région Hauts-de- France, - Le statut des stagiaires rattachés à la subvention, - Le respect de la capacité (nombre de stagiaires éligibles à la subvention par rapport à la capacité autorisée par la Région). Dépassement interdit. Sur 1 année, la Région doit vérifier 418 cycles, un cycle pouvant être constitué de 10/15 stagiaires ou entre 100 et 170 stagiaires (exemple : les promotion infirmier en CHU). Chaque cycle est constitué d'un tableur « apprenants » et d'un tableur « financement ». À ce jour 147 cycles sont à valider avant transmission à AGORA. Estimation de 1000 heures environ car le temps de vérification d'un cycle est très variable compte-tenu des volumes totalement différents (1 cycle de 10 apprenants, 1 cycle de 50, ou 80, voire jusqu'à 170 pour les plus importants (IDE). A cela s'ajoute le temps de renvoi du cycle à l'institut pour corriger les erreurs de rattachement à la subvention, puis le retour du cycle à vérifier après correction. L'envoi par la Région à la Caisse des dépôts peut susciter également un aller-retour pour correction ou question. Échanges avec les instituts ou la Caisse des dépôts. Appui à l'animation du réseau des référents module apprenants (environ 170 personnes), demandes d'exports pour une étude particulière, suivi des évolutions des versions de Solstiss, réponse aux questions ou au blocage pour la complétude d'un cycle. BTS GEA/Comptabilité Rigueur indispensable Capacité d'écoute et de réponses aux partenaires Esprit d'équipe Contrat de travail à Durée Déterminée d'une durée de 6 mois (date de démarrage le plus rapidement possible) Horaire : 35 h / semaine Salaire : 1836,20 € brut soit 1475,75 € net Avantages : Titres restaurant Remboursement à la hauteur de 75 % des abonnements aux transports publics (ILEVIA, SNCF)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Région Haut de France
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