Assistant médico-administratif -Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F Service de chirurgie plastique Mi-temps -50% CDI Dès que possible I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé -Missions générales - -Assurer la gestion de l'activité du secrétariat, -Accueillir des patients et des familles -Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance -Saisir les codages externes pour facturation -Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux, -Réceptionner et traiter les courriers, -Accueil téléphonique - -Fonction gestion et accueil physique : - -Gestion des courriers (frappe et envoi des CR), -Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents) -Gestion des plannigns de RDV, -Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale -Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents) - -Fonction saisie : - -Mise à jour des données médicales dans Télémaque, -Saisie des courriers, -Saisie du codage dans Web100T -Gestion des mails - -Nature du contrat et des conditions de recrutement - -CDI à pourvoir dès que possible -La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut -880 net - -Quotité de temps de travail -Temps partiel 50% (17,5h) Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents. III. Profil recherché -Diplôme et formation requis - -Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical - -Compétences et qualités requises - -Savoir accueillir et orienter les patients. -Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe, -Savoir-faire de la saisie de courrier -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. -Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus. -Rigueur et méthode. -Travailler en équipe. -Savoir anticiper -Connaissances pour les règles et procédures de facturation -Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l'horaire de présence. -Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100% - IV. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? -Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique -Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. -Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. -Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) -Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel -Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) -Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage -Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances - V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita -Coordinatrice des secrétaires au * Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubri