À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique Dans notre cabinet d'orthodontie. Vous serez au cœur de l'organisation de nos activités administratives et jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client. Responsabilités * Assurer la gestion des appels téléphoniques et des communications internes et externes * Accueillir les visiteurs et gérer la réception * Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité * Rédiger, classer et archiver les documents administratifs * Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des rapports, des présentations et d'autres documents nécessaires * Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements * Collaborer avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise Profil recherché * Expérience administrative significative dans un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue * Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe * Sens du service client développé Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 030,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 13009 Marseille: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/03/2025