Description du poste : Synergie recrute Nous accompagnons notre client, basé aux Herbiers, dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son service Achats Mission en intérim à pourvoir dès le 26/05/2025, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, pour une durée minimale de 15 jours. Description du profil : Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous Prérequis Formation type BTS Assistant(e) de direction ou BAC Pro Secrétariat 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire Vos missions Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intervenez sur plusieurs volets Achats Saisie et mise à jour des tarifs fournisseurs (import/export) Numérisation et archivage des documents (CE + RI) Saisie et suivi des commandes (gros matériels, ARC, relances fournisseurs) Mise à jour des bases de données Support aux projets en cours Occasions Préparation des dossiers matériels d'occasion Gestion des documents (CE + RI) et échanges avec les fournisseurs Préparation des documents administratifs (CERFA) Saisie des pro-forma et suivi via tableaux de bord Mise en ligne des annonces (Le Bon Coin Conditions Horaires de journée : 8h00 - 12h15 / 13h30 - 17h00 36h25/semaine (+ 2 pauses de 15 min non rémunérées) Travail du lundi au vendredi